行政/行政工作|招聘信息 |日本日本株式会社

职位介绍

管理/管理

作为无名英雄
准备组织的基础，
支持整个公司。

2020 年应届毕业生加入YF

什么是办公室工作和管理

行政管理在支持整体公司活动中发挥着重要作用。在总务、人力资源和销售方面，我负责组织管理支持、安全管理和法律事务等广泛的任务。例如，在财务会计方面，我们通过费用管理和增减分析进行准确的会计处理。此外，在生产管理中，我们旨在通过简化制造和库存管理来提高生产率，在材料采购中，我们协商和选择零件和材料的采购。这些广泛的行政和管理任务是与每个部门和工作类别协作执行的，并构成顺利支持企业活动的基础。

办公室工作和管理的奖励点！

可以减少整个部门的错误，缩短工作时间，有助于提高工作效率。
作为无名英雄，您会受到其他部门人员的赏识。
当我致力于改进系统操作并解决问题时，我会感到一种成就感。

所需的品质

加入动机

工作轻松、稳定，
所有社会贡献等
一家平衡的公司。

当我找工作时，我并没有专注于特定的行业，而是专注于寻找一家适合女性工作并且工作与生活能够很好平衡的公司。就在那时，我认识了JEOL。在那之前我从未听说过JEOL，但参加信息发布会后，我对公司的稳定性及其支持科学技术发展的业务性质非常感兴趣。特别是，我决定加入该公司的主要原因之一是因为我坚信，在幕后工作支持现代社会不可或缺的产品和技术将为社会做出贡献。
此外，在面试和情况介绍会上遇到的员工的热情性格也给我留下了深刻的印象。从福利、公司规模、员工氛围来看，我感觉自己有一个稳定、长期的工作环境。我决定加入JEOL，因为我认为我能够在管理部门工作，这正是我想要的。

目前的工作内容和动机

通过各种管理任务支持现场。

目前，我负责设备消耗品销售部门的行政工作。主要职责范围广泛，包括注册和修改电子商务网站价格和客户信息、管理订单和账单、为客户创建材料、回复邮件、管理IT资产和设备以及接听客户电话等系统操作。我们为高技能员工提供广泛的支持，使他们的工作能够顺利进行。
这项工作中最重要的是质疑我们自己的方法并始终寻找更好方法的态度。我也尝试从别人的角度思考，这样我就不会自满。此外，由于与其他部门的合作对于开展工作至关重要，因此我强烈感受到了解每个部门实际工作的重要性。

令人印象深刻的一集

系统建设项目中
我感受到接受挑战的重要性。

最难忘的经历是参与系统建设项目。在公司的第二年，我加入了一个与新部门同时启动的电子商务网站系统建设项目。起初，我缺乏专业知识，有时会对供应商会议和周围乱七八糟的系统术语感到困惑，但通过工作，我在与周围人合作的过程中逐渐获得了知识并加深了理解。在这样的情况下，当我的提案成型并为整个部门的效率提升作出贡献时，我获得了巨大的成就感和信心。
通过这次经历，我意识到即使没有知识或经验，拥有接受挑战的态度也很重要。我希望每一个正在找工作的人都能开阔眼界，多看看不同的公司，无论行业或工作类型。如果你在找工作时抱着找到一家适合自己的公司高于一切的心态，那么你一定会找到一个让你感到满足的环境。